Datenschutzerklärung

Klimaschutzagentur Jena gGmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit.

1. Verantwortliche Stelle

Klimaschutzagentur Jena gGmbH | Steinweg 10 | 07743 Jena

info(at)klimaschutzagentur-jena.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Hermann Zebisch

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen (per E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
• Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen und Beteiligungsformaten
• Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Informationsmaterialien, Social Media)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Nachweispflichten bei Förderprojekten)

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Kontext können wir folgende Daten verarbeiten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Projektrelevante Informationen (Organisation, Funktion, Interessenfelder)
• Veranstaltungsdaten (Teilnehmerlisten, Fotos, ggf. Videoaufzeichnungen mit Einwilligung)
• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit bei Website-Besuchen)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Newsletter, Fotos)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z. B. Projektbeteiligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies

• zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• gesetzliche Vorschriften dies verlangen,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Dienstleister (z. B. IT-Support, Newsletter-Dienste) arbeiten mit uns im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@klimaschutzagentur-jena.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Cookies & Tracking (Website)

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu verbessern. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand. Sie können das Abo jederzeit widerrufen (Abmeldelink im Newsletter).

11. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen der Klimaschutzagentur Jena können Fotos oder Videos entstehen, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Sie werden hierauf gesondert hingewiesen und können der Verwendung jederzeit widersprechen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Thüringen:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8 I 99096 Erfurt

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder neuer Dienstleistungen.

14. Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps, einen Dienst der Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, zur Darstellung interaktiver Karten. Google erhebt ggf. Informationen (auch personenbezogene Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse, verwendeter Browser und Betriebssystem, Datum, Uhrzeit sowie Referrer-URL) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Internetseite nutzerfreundlich zu gestalten und Ihnen den Weg zu uns so einfach wie möglich zu machen.